Számlázás, fizetési módok és bizonylatkezelés

A Parkl teljesen automatizált és papírmentes rendszert biztosít a tranzakciókról. Az alábbi útmutató összefoglalja a számlázási adatok és fizetési módok módosítását az alkalmazásban, a bizonylatok elérését magánszemélyként, valamint a havi gyűjtőszámlázást a céges flottát használó vállalkozások számára.

Számlázási adatok és fizetési módok módosítása

• Fizetési mód (bankkártya) módosítása:
  1. Nyissa meg a Profil > Fizetési módok menüpontot.
  2. Új kártya rögzítéséhez nyomja meg az Új bankkártya hozzáadása gombot.
  3. Adja meg az kártyaadatokat az OTP Simple biztonságos felületén.
  4. Sikeres regisztráció után állítsa be az új kártyát Alapértelmezettként.
  5. A régi vagy lejárt kártya a kártya melletti beállításoknál a Törlés opcióval távolítható el.
• Számlázási adatok frissítése:
  1. Navigáljon a Profil > Számlázási adatok menüpontba.
  2. Módosítsa a számlázási nevet, lakcímet vagy az adószámot (egyéni vállalkozók esetén).
  3. Mentse a változtatásokat. A frissített adatok a mentést követő legelső tranzakciótól kezdve lépnek életbe.

Magánszemélyek és egyéni vállalkozók számlázása

• Automatikus terhelés és e-számla: A lakossági fiókoknál a fizetendő összeg a tranzakció lezárásakor automatikusan levonódik az alapértelmezett kártyáról, a rendszer pedig azonnal kiállítja a hiteles elektronikus számlát.
• Számlák letöltése: A kiállított számlák automatikusan megérkeznek a regisztrált e-mail-címre, emellett a Profil > Tranzakciók menüpont alatt bármikor visszakereshetők és PDF-ként letölthetők.

Cégek és vállalkozások számlázása (Flotta és Office)

• Havi egyösszegű gyűjtőszámla: A céges flottarendszerhez csatlakozott vállalkozások havonta egyetlen összevont gyűjtőszámlát kapnak a teljes flotta tárgyhavi parkolási, töltési és matrica-vásárlási költségeiről.
• Adatmódosítás cégeknél: A vállalati számlázási adatokat a flottaadminisztrátor tudja módosítani a webes Parkl Dashboard felületén keresztül.
• Tranzakciószintű részletező: A gyűjtőszámlához a Dashboardról részletes Excel és PDF riport tölthet le, amely sofőrök, rendszámok és helyszínek szerint bontja le a költségeket.

Számlázási szabályok és tudnivalók

• Utólagos adatmódosítás: A már kiállított és lezárt számlákon a számlázási adatok (név, cím, adószám) visszamenőleg nem módosíthatók. A módosításokat mindig a tranzakció megkezdése előtt kell elvégezni.
• Adószám-ellenőrzés: Cégnévre vagy vállalkozásra kiállított számlánál a rendszer ellenőrzi a megadott adószám érvényességét a NAV adatbázisában.