Céges flották és irodaházi parkolás kezelése

A Parkl vállalati flottamegoldásai leegyszerűsítik a céges járművek parkolását, az irodaházi helyek elosztását és a munkatársi parkolási költségek elszámolását. Az alábbi útmutató bemutatja a céges profil használatát és a flottakezelő rendszer főbb funkcióit.

Céges és magán fiók közötti váltás

• Profil kiválasztása: Az alkalmazás főképernyőjének tetején egyetlen érintéssel váltani lehet a Privát és a Flotta / Office profil között.
• Automatikus elszámolás: A Flotta profilra váltva a parkolási, töltési és matrica-vásárlási költségek nem a magánkártyát, hanem automatikusan a vállalat központi keretét terhelik.

Munkatársak és flottajárművek kezelése (Adminisztrátoroknak)

• Sofőrök meghívása: A flottaadminisztrátor a webes Parkl Dashboard felületén keresztül e-mail alapon hívhat meg munkatársakat a vállalati fiókba.
• Költségkeretek beállítása: A rendszerben egyéni vagy csoportos limitek (pl. havonta felhasználható maximum összeg, engedélyezett időszakok vagy zónák) állíthatók be munkatársonként.
• Rendszámok rögzítése: A sofőrök hozzárendelhetik a céges autókat a fiókjukhoz, így az Instant parkolás kamerás sorompónyitása céges használat esetén is automatikusan működik.

Irodaházi parkolómenedzsment (Office Parking)

• Parkolóhely-foglalás: Az irodaházi beállókkal rendelkező cégek munkatársai az applikációban előre lefoglalhatják a szabad irodai parkolóhelyeket.
• Optimatizált kihasználtság: Ha egy fix parkolóhellyel rendelkező kolléga szabadságon vagy távmunkában van, a rendszerben felszabadíthatja a helyét, amit más munkatársak vagy vendégek lefoglalhatnak.

Központi elszámolás és számlázás

• Papírmentes elszámolás: Megszűnik a papíralapú parkolójegyek gyűjtögetése és az egyéni költségtérítési igények adminisztrációja.
• Egyösszegű gyűjtőszámla: A Parkl havonta egyetlen összevont ÁFÁ-s számlát és részletes, tranzakciószintű kimutatást biztosít a vállalkozás számára.